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又是一年末,公司很多部门的人又开始头疼了,老板要求高端大气上档次的企业年会,可是怎么绞尽脑汁也想不出来,怎么办?乐海文化告诉你,只要抓住这四点,你的企业年会就成功了。年会活动策划不仅要关注活动的场地,费用,流程等活动环节的各个方面,同时也要关注每一个参与企…

纯干货,乐海文化教你怎样办一场创意的年会

        又是一年末,公司很多部门的人又开始头疼了,老板要求高端大气上档次的企业年会,可是怎么绞尽脑汁也想不出来,怎么办?乐海文化告诉你,只要抓住这四点,你的企业年会就成功了。年会活动策划不仅要关注活动的场地,费用,流程等活动环节的各个方面,同时也要关注每一个参与企业年会活动员工的需求。
1、年会节目
        一个年会少不了唱歌跳舞小品等等节目。虽然都是一样的形式,但是如果能加入一些时下流行的元素,还是会让年会增色不少。在这些玩不出深度的节目形式上,我们可以追求创新,追求互动性,追求氛围。
2、年会游戏
       游戏要让尽量多的人参与:如果游戏每一轮参与的人少,那么其他的“不明真相的吃瓜群众”就会觉得无聊,转而玩手机,或者三五个人掷骰子,注意力一旦被分散,就很难再聚起,那么接下来的气氛可想而知。所以,年会的其中一个目标:不能让员工有想玩手机的冲动!
3、年会话题感
       一些大公司会在自己的年会上请明星名人来助场,效果当然不一样。但是如果没有这样的预算,那就将节目的质量和创新做好,要让员工们觉得“逼格”满满,有要发朋友圈炫耀的程度,一个字:酷!
4、员工参与感
      权衡领导和同事的感受。尽量让每一个参与的人都觉得自己能够融入这场年会,大家都要开开心心。
5、年会场地的选择
       场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较少。
场地选择公司,公司如果合适,活动在公司举办既经济又实惠,但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店。
       外包会场针对规模比较大的公司,可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很好结合。
6、年会形式
(1)员工大会
       这种组合基本上一天,上午比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。这种形式非常官方,而且员工一定会抱怨,或者可以在枯燥的表彰大会中间穿插一场别具生动的表演。人在潜意识里不会觉得自己特别熟悉的东西高端,甚至觉得LOW,但会对形式陌生,内容还不错的东西产生“它逼格很高”的感觉。
(2)聚餐+节目表演
       节目表演由各部门分别上报节目、审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金,也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。
(3)旅游
       只要经费允许,旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单,并且充满了乐趣。到了这个季节,远一点的旅游地点可以选择:阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动,而这些也是旅游公司比较大的旅游项目,各种活动都比较丰富且价格合适。近一点的可以选择:滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕,甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择,价格方面视人数而定,大致在3000-6000左右。
       根据公司规模,小的公司多以聚餐为主,规模越大的公司,年会的丰富程度,活动环节也越多,充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会,还有一些金融,房产,互联网大鳄行业,会出现发放大额年终奖金,扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游,出国游,主题酒会大party,足以羡煞旁人。
       上海乐海文化艺术有限公司,世界500强指定合作伙伴,一站式解决年会场地、创意年会策划、创意表演、高效执行等问题。我们乐海团队,不论是在前期策划,还是在后期活动的执行上,都用心对待,不论活动大小,客户大小,我们通过20年来的丰富经验合理安排预算,掌控现场,争取给每位来宾留下深刻印象,努力做到活动策划执行领域的领头羊!当然,我们不仅做年会策划,还会做发布会活动策划,开业庆典活动策划,周年庆典策划等等,我们有着丰富的经验以及专业的实力来把控每一场活动。
        未来,乐海文化团队也将在活动策划、活动执行领域砥砺前行,向着更高、更好的方向迈进。乐海文化凭借卓越的市场洞察力、4A创意水准的国际视野、以及360度全方位跨界策划能力,努力将每场活动策划执行到完美状态,努力做活动策划执行领域的先驱领导者。

上海乐海文化艺术有限公司网站:
http://www.yuehaish.cn/

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