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如何策划一场行业沙龙?其实无论是什么样的沙龙,首先都要有明确的目标,有了目标,再讨论策划执行才有意义,不同的沙龙,具有不同的目的,有的是纯粹为了交流技术问题,有的是为了做好一个聚焦人群的社群,有的是为了提升企业的技术影响力,有的是为了让嘉宾了解技术解决方案…

如何策划一场行业沙龙

如何策划一场行业沙龙?其实无论是什么样的沙龙,首先都要有明确的目标有了目标,再讨论策划执行才有意义,不同的沙龙,具有不同的目的,有的是纯粹为了交流技术问题,有的是为了做好一个聚焦人群的社群,有的是为了提升企业的技术影响力,有的是为了让嘉宾了解技术解决方案。那么如何策划好一场行业沙龙呢?

1.确定沙龙目标,确定预算

一般来说,企业做沙龙往往有两个目标:一提升企业在该技术领域的影响力获得对相关技术和解决方案有需求的潜在客户如果企业想要提升在该领域的影响力,那么规模则需要偏大一点,可能会达到100人以上甚至是更多,同时可以借助媒体手段,进行网络直播,从而线上线下相结合产生更广的传播作用。如果是以获得潜在客户为主的沙龙,则可能小规模的深入交流型沙龙更为有效同时这样的沙龙往往不适合做视频直播

2.会前准备:确定主题和嘉宾、完成执行规划

1)确定主题和嘉宾

嘉宾如何选择呢? 俗话说,选好主题,请到合适的嘉宾,沙龙就成功了一半。这句话一点都没有错。一场沙龙,如果能找到合适的分享嘉宾,将会对整个沙龙的后续推广和执行起到事半功倍的效果,比如:该领域的专业名人在著名企业从事相关技术的实践者在该领域中某一方面有很深入理解的专业等等。

2)具体执行规划

沙龙具体的执行规划往往是两个方面:一个是活动的必备要素:时间、地点、议程&物料;另一个就是如何获得活动的目标人群。

3.现场执行:设备完好、主持就绪、鼓励交流、留下影像

对于沙龙现场,首先便是对所有机器设备的彩排,做到万无一失,这时保证整个沙龙顺利进行的基础。其次是对于主持人要对行业属性、企业概况了如指掌,同时还要能够很好的把控整场沙龙的节奏,调动现场气氛沙龙的意义就是促进大家的交流,所以主持热嗯一定要能够做到鼓励大家多多交流,同时也可以下那差那个留联系方式,以便日后的交流。最后,一场沙龙最好要能留下很好的影像资源。当然这个可以根据自己的需求决定,比如:是否做视频直播? 是否需要录像、摄影拍照录音速记等等。我的建议是,至少拍照和录音是必须的,这样才能在会后做好资料整理工作。

4.会后传播和总结:内容传播,调查问卷,总结提高

一场沙龙现场结束后,将内容通过公众号媒体等渠道发布出去扩大影响力。同时还要给参会人员发送调查问卷通过调研可以了解他们对次沙龙的看法,以便帮助企业做改进。最后便是沙龙的总结结合前期的调研、沙龙现场的效果、会后来宾的反响等等,做出总结,才能让沙龙变成一个真正有头有尾的活动,更有利于日后沙龙的开展。

举办无论何种形式的沙龙,都可以找专业的策划团队来策划执行,上海乐海文化艺术有限公司凭借卓越的市场洞察力、4A创意水准的国际视野、以及360度全方位跨界策划能力,努力将每场活动策划执行到完美状态,努力做活动策划执行领域的先驱领导者。

未来,乐海文化团队也将在活动策划、活动执行领域砥砺前行,向着更高、更好的方向迈进。

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上海乐海文化艺术有限公司网站http://www.yuehaish.cn/

 

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